Kontrol inventaris yang tepat sangat penting untuk bisnis Anda. Safety stock harus aman untuk item, maka Anda harus memiliki catatan inventaris yang terbaru dan akurat.
Salah satu masalah terbesar dalam bisnis adalah ketika Anda memiliki persediaan negatif.
Apa Itu Negative Inventory?
Negative inventory berarti bahwa persediaan barang kurang dari nol item. Jika ini terjadi, maka ini adalah tanda bahwa Anda memiliki sistem manajemen inventaris yang buruk.
Apa Penyebab Negative Inventory?
Persediaan negatif dapat disebabkan oleh berbagai faktor, salah satu penyebabnya bisa jadi adalah waktu.
Hal ini dapat terjadi ketika shipment persediaan telah dicatat selesai meskipun mungkin masih dalam produksi.
Inventori negatif dapat disebabkan karena adanya keterlambatan dalam mendapatkan produk yang diproses dan di rak gudang.
Mungkin juga ada masalah dalam produksi yang menyebabkan lebih sedikit produk yang dihasilkan daripada yang dibutuhkan.
Dampak Negative Inventory pada Bisnis
Pelanggan akan kecewa ketika barang yang dipesan tidak tersedia, artinya mereka harus menunggu restock.
Sayangnya pembeli tidak suka menunggu, terutama ketika mereka bisa mendapatkan barang dari kompetitor lebih cepat.
Ketika ada persediaan negatif, bisa menyebabkan masalah dengan record-keeping dan accounting.
Mencegah Negative Inventory di Gudang
Hal terbaik yang dapat dilakukan ketika ingin mencegah terjadinya masalah inventaris negatif adalah proaktif.
Temukan area yang dapat membuat stok negatif dan gunakan software inventory management yang dapat melacak dan mengelola aspek-aspek bisnis Anda ini.
Jika ada masalah dengan negative inventory, lacak apa yang terjadi. Mengapa bisa negatif? Di mana masalah itu terjadi?
Setelah Anda tahu dari mana masalah itu berasal, Anda kemudian dapat memastikan bahwa itu tidak terjadi lagi.
Apakah penyebabnya masalah waktu atau masalah lokasi? Apakah ada masalah dengan proses pembuatannya?
Pastikan platform penjualan online Anda terhubung ke inventaris Anda dan inventarisnya akurat. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi risiko pelanggan membeli barang yang tampaknya tersedia meskipun Anda memiliki persediaan negatif.
Pengaturan Negative Inventory di SAP Business One
Pengaturan ada di menu Administration – System Initialization – Document Setting – Block Negative Inventory.
Cek opsi ini apabila anda tidak mengizinkan persediaan negatif. Anda dapat juga mengatur opsi persediaan negatif dengan 3 pilihan:
Company : SAP Business One akan mem-blok sebuah transaksi apabila transaksi tersebut menyebabkan angka negatif di jumlah kuantiti dari seluruh gudang.
Warehouse : SAP Business One akan mem-blok sebuah transaksi apabila transaksi tersebut menyebabkan angka negatif di kuantiti dari salah satu gudang.
Item Setting : SAP Business One akan mem-blok sebuah transaksi di level perusahaan ataupun level gudang tergantung pengaturan di Item Master Data.
